1. 하루 계획을 세우고 우선순위를 정하세요
계획 없이 하루를 보내면 중요한 일을 놓치기 쉽습니다.
아침에 간단한 일정표를 작성한 뒤 해야 할 일을 정리하고, 우선순위를 정하는 것이 중요합니다.
실천 방법
- 하루 동안 반드시 해야 할 가장 중요한 일 3가지를 정합니다
- 급한 일과 중요한 일을 구분하여 우선순위를 정합니다
- 일정이 끝날 때마다 체크하면서 성취감을 느껴보세요
2. 80/20 법칙을 활용하세요
전체 결과의 80%는 20%의 중요한 활동에서 나온다고 합니다.
모든 일을 다 하려 하기보다 가장 효과적인 일부터 집중적으로 수행하는 것이 좋습니다.
실천 방법
- 해야 할 일 중 성과가 높은 일부터 시작해 보세요
- 덜 중요한 일은 과감히 줄이거나 위임하는 것도 방법입니다
- 가장 중요한 20%의 업무에 집중하여 효율을 높이세요
3. 포모도로 기법을 활용하세요
일정한 시간 동안 몰입하고 짧게 쉬는 것이 집중력을 유지하는 데 효과적입니다.
포모도로 기법은 25분 집중 + 5분 휴식을 반복하는 방법으로, 업무 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.
실천 방법
- 타이머를 설정하고 25분 동안 한 가지 일에만 집중하세요
- 5분 동안 스트레칭을 하거나 물을 마시며 가볍게 휴식을 취합니다
- 4회 반복한 후에는 15~30분 동안 긴 휴식을 가지세요
4. 스마트폰 & SNS 사용 시간을 줄이세요
불필요한 스마트폰 사용은 시간을 빼앗는 가장 큰 요소 중 하나입니다.
업무 또는 공부 중에는 스마트폰을 멀리 두고, SNS & 게임 사용 시간을 제한하는 것이 중요합니다.
실천 방법
- 업무 & 공부 중에는 스마트폰을 다른 방에 두거나 서랍에 보관하세요
- SNS, 유튜브 등의 사용 시간을 제한하는 앱을 활용하는 것도 좋은 방법입니다
- 하루 2~3번 정해진 시간에만 확인하는 습관을 들이세요
5. ‘딱 5분만’ 법칙을 활용하세요
해야 할 일이 많을 때는 시작하는 것이 가장 어렵습니다.
이럴 때 “딱 5분만 해보자”라는 생각으로 가볍게 시작해 보세요.
실천 방법
- 하기 싫은 일도 “5분만 해보자”라는 마음으로 가볍게 시작하세요
- 5분 후에도 하기 싫다면 잠시 쉬고 다시 시도해 보세요
- 하지만 대부분 5분만 시작하면 계속 진행하게 되는 경우가 많습니다
6. 아침 시간을 활용하세요
아침은 하루 중 가장 집중력이 높은 시간입니다.
이 시간을 잘 활용하면 더 적은 시간으로도 더 많은 일을 할 수 있습니다.
실천 방법
- 중요한 일은 아침에 먼저 처리하는 것이 좋습니다
- 아침에 스마트폰을 보는 대신 독서, 운동, 명상 등을 실천해 보세요
- 하루 계획을 세우며 그날의 목표를 정리하는 습관을 들이세요
7. 멀티태스킹을 피하고 한 가지 일에 집중하세요
한 번에 여러 가지 일을 하면 오히려 효율이 떨어질 수 있습니다.
하나의 일에 집중해서 끝내는 것이 시간 관리의 핵심입니다.
실천 방법
- 하나의 작업을 끝낸 후 다음 작업으로 넘어가는 습관을 들이세요
- 업무 중 이메일이나 메신저 확인을 최소화하세요
- 중요한 일은 조용한 환경에서 집중해서 처리하는 것이 좋습니다
결론
시간 관리는 꾸준한 습관이 중요합니다.
작은 변화부터 시작해 점차 실천해 나가신다면 하루를 더욱 알차게 보낼 수 있습니다.
오늘부터 하나씩 적용해 보면서 나만의 효과적인 시간 관리법을 찾아보세요.